作業流程 |
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學分班作業流程 |
報名開始前一月
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1.簡章掛網站
2.寄給舊學員及來電詢問者 ( ★ 5B學員及非學員標籤列印 )
3.開課資料及費用建立 |
報名開始 |
1.有限制人數者,須注意控制 |
開課前一週 |
1.確定開班課程,通知該系所秘書
2.製作學員證
3.公告上課教室表
4.學員基本資料處理與核對
5.學生選課資料處理
印製 ★簽到表 ★成績考核表及教師須知(交予任課教師) |
開課一週 |
1.辦理轉班
2.上開課簽呈,附件:學分班開課資料 |
期中考前一週 |
1.鐘點費及行政費處理
2.安排考程及監考人員(由開班學系支援監考)
3.衝堂無法克服則另出考題
4.公告考程及教室表
5.學生選課資料處理 退選已退費學員 |
期中考週 |
1.準備試卷紙封、答案本及簽到表
2.考試當日由監考秘書先至試務中心領試卷。期末考試作業與期中考同 |
期末考後 |
1.成績建檔 考勤成績處理
2.製作學分證書,上簽呈用印後 ( 附件:證書及 修課結果 ) 掛號寄出 |
證書寄出一個月後 |
結業處理,以做日後查詢資料與成績 |
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非學分班作業流程 |
規劃期
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(1) 需求評估 |
市場需求度分析、市場規模分析、學員回饋建議、市場策略。 |
(2) 產品分析 |
競爭者分析、課程專業度分析、獨占或寡占性分析、目標市場分析。 |
(3) 尋求師資 |
校內系所師資、校內同仁、校外師資。 |
(4) 課程規劃 |
課程目的、預期目標、招生目標市場、開課時間、課程時數
上課方式、課程內容配當。 |
(5) 經費估算 |
鐘點費、材料費、教材費、宣導費、場地水電、雜費等支出
學費收入、預期收益。 |
準備期
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(1) 宣導招生 |
市場需求度分析、市場規模分析、學員回饋建議、市場策略。 |
(2) 報名作業 |
競爭者分析、課程專業度分析、獨占或寡占性分析、目標市場分析。 |
(3) 預備作業 |
校內系所師資、校內同仁、校外師資。 |
開課期
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(1) 確認開課 |
有效繳費報名學員人數、聯繫學員確認上課、聯繫老師確認開課。 |
(2) 課程 |
確認老師依時間授課、確認老師依規劃上課方式上課、確認老師上課
進度。 |
(3) 學員反應 |
聯繫缺席學員、即時處理學員反應意見、期末意見調查。 |
(4) 檔案資料 |
活動照片、錄影、學員作品、成果發表等。 |
後端作業
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(1) 經費核銷 |
依採購作業流程核銷。 |
(2) 鐘點費 |
依規定核發。 |
(3) 行政津貼 |
依規定核發。 |
準備期
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(1) 資料建檔 |
教育部評鑑資料建立、人數時數統計。 |
(2) 檢討 |
意見調查表統計分析、學員直接反應建議、後續課程評估、師資品質
評估、課程目標。 |
(3) 成效評估 |
市場反應、市場策略、成本效益。 |
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社會服務案作業流程 |
1. 上網查看與本單位相關業務之招標公告 |
2. 下載招標投標及契約文件 |
3. 進行估價及工作內容評估 |
4. 若決定該案可行,即進行投標文件用印(學校及校長印章)及企劃書撰寫 |
5. 投標 |
6. 通過資格審查後至招標單位進行標案之說明(以power point現場說明執行計畫) |
7. 價格標:取得第1議價順位後議價 |
8. 通過後及成案並簽訂契約 |
9. 執行 |
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